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建材销售管理系统领智五金建材管理系统是一款专门为五金销售行业开发的进销存管理系统,功能包括商品批发销售、前台POS零售、库存管理系统、应收应付款管理、员工提成等子模块,功能十分的全面。
领智五金建材管理系统
软件介绍
系统界面设计简洁,美观,用户极易上手极易,软件广泛适用于商业销售企业,用于商业销售管理、库存管理、财务管理、客户管理、员工管理等场合,是五金建材行业领域信息化管理的强大工具。
功能介绍
1.领智五金建材管理系统绿色版支持大小单位;
2.支持反结账;
3.支持会员积分;
4.支持往来账务还款;
5.支持销售日报月报短信报账。
使用说明
1.登录系统
进入软件登录窗口,输入用户名密码(系统默认用户名为admin,密码为空),单击登录进入软件主界面。
2.进入软件主界面
领智软件包含商品进货、批发销售、库存管理、会员管理、钱流管理、系统设置几个主要功能模块。
3.商品信息设置
在系统设置中设置商品、客户、供货商、员工、操作员、仓库等信息。
4.使用软件
录入基本信息后就可以进行商品进货、商品销售等进销存管理。
软件特色
1.系统设置
(1)系统设置主界面
系统设置包含商品设置、客户设置、供货商设置、员工设置、操作员设置、仓库设置、数据库备份、恢复和其它设置等几个部分,用于设置系统的基础数据信息和系统功能相关的参数。
(2)商品信息设置
录入商品基本信息,可对商品进行分类,设置商品的基本信息、进货销售价格和商品的销售提成方案等。商品的增加、修改、删除、调价操作。
(3)客户设置
用于增加、删除、修改、查询常用客户的基本信息。可对客户进行分类分组管理,excel电子表格导入导出客户基本信息。
(4)供货商设置
增加、删除、修改、查询商品进货的常用供货商基本信息。
(5)员工设置
用于增加、删除、修改、查询公司员工的基本信息,设置员工的提成方案等。
(6)操作员设置
用于增加、删除、修改、查询本系统操作员的基本信息,并对操作员设置系统功能的使用权限。
(7)仓库设置
用于添加、修改、删除商品存储仓库的基本信息。
(8)数据备份、恢复
用于对本程序数据库的备份,建议用户养成备份数据库的好习惯,以免种种原因造成数据丢失能够及时找回历史数据,避免造成不必要的损失。建议启用软件自动备份功能,定时对软件数据库自动进行备份。
对软件备份数据进行恢复,恢复后软件数据将恢复历史数据,覆盖掉当前数据库,所以该操作请慎重使用并在执行操作前对最新的数据库进行备份操作!
(9)其它设置
用于设置系统中使用功能的基本参数、常用基本信息等。
2.商品进货
(1)采购进货
选择商品采购模块中的采购进货进入采购进货功能界面。
(2)采购退货
选择商品采购中的采购退货进入商品退货窗口。
(3)采购查询
用于查询商品的采购进货、退货单据、商品进退货明细的汇总。包括进退货流水查询和进退货按商品类别汇总统计。选择单据,单击查看单据可查询该单据的商品明细信息。单击反结账对该单据进行反结账操作(反结账后的单据可在商品采购进货或退货窗口中,通过打开单据打开并进行再次结账处理)。
(4)库存查询
统计商品的库存情况,包括库存分布情况、进销存库存变动情况、仓库分类汇总统计、商品分类汇总统计。
(5)供货商往来账务
供货商往来账务是对应付款统计、应付实付款明细账、付款单明细、应付款对账的统计分析。并选择单据进行付款、导出和打印。
(6)采购订单
采购订单是对商品采购订单单据的录入。采购订单单据形成后并不会影响商品库存,可在订单查询中查询订单信息,单击订单查询中的订单入库,可将订单信息加载到商品采购入库界面,保存单据就可以将订单单据转为采购入库单据。
(7)采购进货退货统计
商品采购入库、采购退货的统计。
(8)供货商往来账务
即付款分析统计。
3.批发销售
(1)商品销售
选择商品销售模块中的商品销售进入商品销售功能界面。
(2)销售退货
选择商品销售模块中的销售退货进入销售退货功能界面。
(3)销售换货
销售换货是对销售的商品和仓库中的商品进行换货操作,实际就是包含商品退货入库和商品销售出库两个过程。选择商品换货入库的仓库,选择被换商品信息,选择换货商品的出库仓库,选择换货商品,确认商品信息和实退金额信息,保存完成商品换货操作。
(4)销售查询
用于查询商品的商品销售、退货单据(含批发销售单和POS端零售单据)、销退货汇总查询。销退货流水查询(即销退货商品明细查询)和销退货按商品类别汇总统计。选择单据,单击查看单据可查询该单据的商品明细信息。单击反结账对该单据进行反结账操作(反结账后的单据可在商品销售或销售退货窗口中,通过打开单据打开并进行再次结账处理)
(5)客户往来账务
客户往来账务是对商品销售与客户来往账务的分析统计。应收款统计是对每个客户来往账务的汇总,应收实收款明细账是各个单据的账务统计,应收单明细是收款明细的统计,应收款对账是对商品销售的商品的应收款的核对确认。
(6)销售订单
销售订单是对商品销售订单单据的录入。订单单据形成后并不会影响商品库存,可在订单查询中查询订单信息,单击订单查询中的订单出库,可将订单信息加载到商品销售界面,保存单据就可以将订单单据转为商品销售单据。
(7)员工销售能力和提成
员工销售业绩和提成的统计。需要设置员工提成方案和商品提成方案,产生商品销售操作后该功能才有效。
(8)销售日报
公司营业情况的日报表统计分析。
(9)销售月报
公司营业情况的月报表统计分析。