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数据处理软件EXCEL报表汇总管理系统提供数据汇总功能,可以帮助用户对多个工作表数据汇总,如果你在处理数据的时候出现很多重复的数据,可以通过这款软件快速提取指定的数据汇总,软件可以识别多个工作表。
将Excel表格打开软件就可以显示全部数据,结合软件的提取汇总功能就可以将不同工作簿相同名称同一位置的单元格数据取出进行汇总,方便用户在后期整理数据,软件也提供审核功能,当汇总完毕以后直接审核,及时发现表格错误内容,保证汇数据准确。
软件功能
本系统主要提供两个操作平台功能
一、多套工作簿
Excel报表是以工作簿形式存放多张工作表,即每套工作簿中存有若干张不同名称的工作表,若每张工作表以固定页面形式存放若干个单元格信息,每套工作簿中的工作表存放单元格的格式不尽相同,但多套工作簿之间相同名称的工作表具体位置单元格数据不尽一致之外其格式完全一致,为了将其有规律的数据取出形成汇总、表格数据,我们使用多套工作簿相关功能。
汇总表格功能:
通过多套工作簿的汇总表格功能,将不同工作簿相同名称同一位置的单元格数据取出进行汇总;为方便查阅汇总数据的明细情况可在主窗勾选辅助明细项,从而汇总同时生成另一套辅助明细表。对样表工作簿可设计区域采集表,用来采集多套工作簿相同工作表中以特别形式存放数据表的区域数据,即成块采集表格形式的数据生成一套新的工作簿。
对样表工作簿可能设计数据拼集表,用来存放多套工作簿中以表格形式存放的固定格式行列数据块,不同工作簿的数据并列排放不同列块区,不同工作簿的数据向右延伸,与数据采集存放扩展区别有行与列的延伸差异。对样表工作簿可设计数据采集表,用来对工作簿中某些特别数据进行关联指定,在汇总的同时将这些数据抽取出来形成每套表格的具体明细数据,不同工作簿的数据向下延伸,与数据拼集表向下延伸时,出现整行空白则该行不作为数据采集。
审核表格功能:
为了保证汇总结果正确率,通过审核功能将样表工作簿之审核表、考核参数以及表格中现有公式进行引用并对其他相关工作簿进行审核,提高表格质量。
拆分表格功能:
通过拆分表格功能,将不同工作簿中相同工作表抽取出来生成以工作表命名的新的工作簿,以便于表格归类管理。此处的拆分表格功能与操作工作簿拆分数据功能差异在于一个是拆分工作簿,一个是拆分工作表中的数据。
二、操作工作簿
Excel报表是以工作簿形式存放多张工作表,即每套工作簿中存有若干张不同名称的工作表,若每张工作表以固定表格标题行形式存放数据表信息,每套工作簿中的工作表存放数据表的行数不尽相同,但多套工作簿之间相同名称的工作表相同标题行数据表格标题行完全一致,为了将其有规律的数据取出形成表格数据,或将单套工作簿中不同工作表相同标题行数据归集生成新的数据表,则我们使用操作工作簿中的数据合并功能。如果是需要将数据源表数据按照一定的规律进行分组拆分成多个数据表,则我们使用操作工作簿中的数据拆分功能。此处的数据拆分功能与多套工作簿拆分表格功能差异在于一个是拆分工作簿,一个是拆分工作表中的数据。
数据合并功能:
对以数据表形式存在的相同格式的工作表数据,我们可以通过数据合并功能将这些数据进行合并归集,需要合并的数据表格的记录行数不得超过工作表极限。
拆分数据功能:
对单套工作簿以数据表形式存在的相同格式多个工作表数据,对多个工作簿相同工作表名以数据表格式存在的相同格式数据,可以选用单套工作簿或多套工作簿的合并功能,将相同格式数据表合并生成。
软件特色
1、EXCEL报表汇总管理系统提供多种操作选项。
2、添加表格以后就可以选择自己需要操作的功能。
3、支持记录拆分、记录合并、页面设定、区域设定。
4、在软件添加工作表就可以设置需要汇总的数据栏。
5、可以对单元格数据汇总,选择相同类型的数据列合并。
6、选择指定范围内的数据汇总,轻松实现多个工作表提取汇总。
7、支持合成新的工作表,汇总或者拆分的数据都可以新建表格保存。