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WPSWPS Office 2016 是一款老牌的办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能,具有内存占用低,运行速度快,体积小巧,具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及wps文字文档模板,支持阅读和输出PDF文件,全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。
软件特色
界面优化
WPS Office 2016中新加入了重新设计的图表引擎,能够展现更美观的图表样式;在文档中加入了“所见即所得”的艺术字功能,可以让创作变得更加直观;新增添了更柔和丰富的2D、3D效果,赋予文档元素更加生动活泼的展示效果。
细节属性提升
为了提供精致的用户体验,新版WPS Office在文档细节上做了许多的优化和提升,在对象的色彩柔和度、图表的各维度属性、幻灯片翻页和动画效果等用户体验所及的各环节精雕细琢,在产品中全方位融入体验精致化的开发理念。
全面支持Open XML文件格式
WPS Office2016默认存储格式全面升级为Open XML,取代以前的二进制文档格式(doc、xls、ppt),全面提升兼容性和可靠性。在WPS文字中,还针对开发者提供了“XML映射窗格”,方便开发与文档有关的解决方案,如让公司数以千计的文档中包含的企业logo可以批量更新。
统一版本 按需定制
以往办公软件中经常出现的多版本策略在新版WPS中也有所变化,得益于本地全功能软件和云服务的组合,WPS Office2016将提供统一版本,各类用户可根据实际的个性化需求定制不同的功能与增值服务,给用户提供了更大的选择空间。
便捷云文档办公
在WPS Office2016中,用户通过统一的账号,就可以直接使用WPS云文档以及文档漫游功能来实现各种操作,在移动端WPS Office、没有安装WPS Office的计算机中(通过web访问)都可以随时随地处理WPS云文档。
协同办公
新版WPS Office深度整合了专业办公即时通讯工具——云之家,用户可以一边编辑文档,一边和同事进行讨论,同时可以将编辑的文档,通过即时通讯工具适时传输给同事,随时协作交流,不需要再同时打开多个共同工具。
海量在线资源
WPS Office2016提供了海量的互联网资源库,包括各种图片、展示、模板等资源,轻松实现专业、精致的幻灯片制作。
独立销售资源服务
为了满足行业用户需求,WPS还会为需求较复杂的企业配以独立销售的其它资源服务,如云办公在线服务、内网文档资源服务、WPS内网管理平台、系统集成服务及VIP专属服务等。
局域网办公解决方案
融合了WPS+云服务的WPS Office2016支持私有化部署,用户可以通过单位局域网内搭建出统一的办公平台,从内网服务器随时下载使用WPS+云办公平台的丰富资源,不会影响办公的协同性和整体性。
安装步骤
1.双击已经下载好的WPS软件;
2.选择安装路径,然后点击【立即安装】;
3.稍等一会儿即可安装完成。
使用方法
1、WPS文字表格玩自动填充
在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、WPS文字中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“无格式文本”即可。
4、快速转换大写金额
在WPS文字中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“左上角WPS文字-选项”,打开“选项”对话框,进入“编辑”选项卡,找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
6、画出不打折的直线
在WPS文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、一键输出长微博
发微博要带大量文字和图片怎么办,现在只要在WPS中排好版后,在“办公空间”选项卡下,点击“长微博-分享到微博”。
8、部分加粗表格线
在WPS文字中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在“表格样式”选项卡中选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、移动复制一步搞定
按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动文字或者对象,选中的内容会被复制,并移动到希望的地方。
10、文字旋转轻松做
在WPS文字中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
常见问题
1.WPS意外关闭,文件没有来得及保存,怎么办?
WPS中有定时备份机制。默认时间是10分钟。出现程序关闭的情况,您可以点击WPS左上角的“WPS文字”,在下拉菜单中选择“备份关闭”(倒数第二个)。
或者也可以使用快捷键ctrl+F1,调出任务窗格,在下拉选项中选择“备份管理”查看。
2.如何使系统中的文件默认使用WPS打开?
可以通过“文件关联”进行设置。
点击系统左下角“开始-所有程序-WPSoffic个人版-WPSoffice工具-配置工具-高级-文件关联”。按需勾选就可以。
3.在WPS表格中,想要复制填充单元格怎么操作?
在ET中,进行数据填充可以通过以下几种方法:
1)鼠标左键直接拖动填充柄填充(此时会以升序的方式填充)。
2)Ctrl+鼠标左键拖动填充柄(此时是以复制单元格的形式填充)。
3)鼠标右键拖动单元格,在弹出的菜单中进行选择填充。
4)通过“编辑-》填充(需要先选中编辑区域)”。